No Beework, sempre enfatizamos que para que as organizações progridam, é essencial trabalhar na criação de um bom ambiente de trabalho. Um ambiente de trabalho positivo contribui para uma melhor produção da equipe e que ela esteja mais comprometida com o trabalho e com o negócio. Como resultado, também obteremos uma melhoria na satisfação do cliente.
Por isso, é extremamente importante que o ambiente de trabalho seja adequado, agradável e estimulante para se conseguir uma equipe motivada e produtiva.
Definir uma estratégia de ambiente de trabalho correta, essencial
Como já falamos ali em cima em diversas ocasiões, um bom ambiente de trabalho favorece o alcance dos objetivos gerais, enquanto um mau ambiente destrói o ambiente de trabalho e, como resultado, provoca situações de conflito e baixa produção para o negócio.
Por isso, é fundamental que todas as empresas definam uma estratégia de motivação no trabalho e a acompanhem para obter resultados ótimos e adequados que auxiliem na tomada de decisões, sempre com o objetivo de melhorar a trajetória empresarial.
Neste artigo veremos como a motivação é afetada por diferentes aspectos, como a forma de trabalhar e se relacionar, a interação funcionário-empresa, a gestão de tarefas ou a comunicação interna, entre muitos outros. A seguir, queremos compartilhar uma série de estratégias a serem seguidas:
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PROMOVER O RESPEITO
Um chefe que ordena e pede tarefas de forma bruta, com desprezo e levantando a voz, mostrará falta de liderança e empatia. Tudo isso é prejudicial ao ambiente de trabalho, à produtividade e às relações pessoais.
Promover o respeito e a tolerância, acima de tudo, é de grande importância para fomentar a harmonia da equipe.
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BUSQUE O FEEDBACK COM OS FUNCIONÁRIOS
É muito importante que cada funcionário se sinta uma pessoa e não um número dentro de uma organização. As pessoas gostam de se sentir integradas e de ter sua opinião levada em consideração. Tudo isso ajuda a sentir que você faz parte de um projeto.
Além disso, o feedback com os funcionários deve ser trabalhado com cuidado e constantemente. Você tem que investir tempo e espaço para ouvir sua equipe.
Não é uma simples “postura” mas com ela vários objetivos serão alcançados: ideias para melhorar nas diferentes áreas da organização, reconhecimento de problemas de forma mais simples, identificação de colaboradores que desvirtuam a sua empresa e elementos que atrasam a evolução, Além de perceber o contrário: funcionários de alto desempenho (High – Performer) que agregam valor ao negócio ou identificam funcionários com alto potencial de talento que possuem grande potencial individual e coletivo e grande capacidade para assumir funções de liderança dentro de uma organização de sucesso.
Cuidar da igualdade nas relações com os colaboradores e entre eles é outro ponto a ser levado em consideração. Assegurar que não haja nenhum tipo de discriminação, falta de julgamento nas decisões da equipe ou falta de companheirismo, pois colocam em risco o ambiente de trabalho.
Trabalhando em cada um desses pontos, quase certamente garantimos muita motivação para nossa equipe.
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CAPACIDADE DE LIDERANÇA
A flexibilidade perante as diferentes situações que surgem no ambiente de trabalho e que são tratadas de forma personalizada, gera um ambiente de trabalho positivo que fomenta o sucesso empresarial.
Saber lidar adequadamente com as crises do dia a dia é vital. Manter a calma, a ordem, transmitir a mensagem adequada e correta para a equipe e demonstrar confiança no gerenciamento do problema são alguns aspectos que ajudam seus colaboradores a terem absoluta confiança em você como líder.
Outro ponto importante é obter o envolvimento dos funcionários. Gerá-la é essencial por meio de técnicas de liderança e condições adequadas de trabalho para evitar, por exemplo, absenteísmo ou mau desempenho.
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RECONHECIMENTO AOS FUNCIONÁRIOS
Quando um trabalho bem executado não é reconhecido, o ambiente de trabalho pode se deteriorar progressivamente. Por isso, é importante que a empresa tenha um sistema de reconhecimento que premie e reconheça as conquistas.
As pessoas gostam de se sentir valorizadas e que a nossa opinião e tarefas contam. Por exemplo, incentivar os funcionários a participarem da tomada de decisões em uma empresa fará com que se sintam parte da equipe e é uma forma de transmitir a eles que são importantes para nós, mesmo para decidir para onde a organização deseja ir.
Conquistar a confiança dos funcionários, a meta
Aproximar-se dos colaboradores e conquistar a sua confiança é uma das principais tarefas para promover um bom ambiente de trabalho.
Agradecer à equipe o seu trabalho e reconhecer os seus méritos é uma forma de enviar uma mensagem clara a todos os colaboradores, de que se sentirão valorizados e tranquilos ao trabalhar com os responsáveis pela empresa e não hesitarão em recorrer a eles para novas propostas ou preocupações.
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LOCAL DE TRABALHO ADEQUADO
O local de trabalho é onde os funcionários passam a maior parte do tempo em sua vida cotidiana. É por isso que você deve considerar certos aspectos essenciais para que eles se sintam confortáveis.
Um local de trabalho amplo, com boa distribuição, boa iluminação, com uma ordem definida e limpa, permitirá à equipa trabalhar corretamente e irá melhorar o seu bem-estar e desempenho dentro da empresa.
A decoração do local de trabalho pode ajudar a criar um ambiente agradável. Quadros brancos onde os membros da equipe podem compartilhar ideias e comentários, gráficos inspiradores e reconhecimento da marca por meio de diferentes atributos são algumas das ideias possíveis.
O fato de os equipamentos e ferramentas de trabalho não estarem atualizados e funcionando de maneira adequada pode ser frustrante, além de dificultar que os funcionários não possam realizar seu trabalho com eficiência.
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FLEXIBILIDADE DE HORÁRIO
Já existem muitos estudos que corroboram que o tradicional horário de expediente das 9h00 às 18h00 tende a ser cada vez menos eficiente a nível produtivo nas empresas.
Nem todas as pessoas trabalham produtivamente no mesmo horário e horários flexíveis também ajudam a conciliar a vida familiar e pessoal.
Os colaboradores vão valorizar o gesto e sentir-se valorizados de forma personalizada.
Outra opção é poder oferecer o home office se o negócio o permitir. Poder trabalhar em casa uma vez por semana, por exemplo. A ideia é trabalhar por metas e objetivos, em vez de cobrir as horas do relógio.
Este grau de autonomia concedido às pessoas favorece a obtenção de um bom clima.
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PROCESSOS, TAREFAS E ORGANIZAÇÃO
É importante que os trabalhadores tenham protocolos e procedimentos claros em vigor em seu trabalho. Tanto a nível individual como a nível organizacional, o desenvolvimento destes pontos facilita o cumprimento dos objetivos e favorece um bom ambiente de trabalho.
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E FINALMENTE, PROMOVA A CONSTRUÇÃO DE EQUIPES
A realização de atividades fora do espaço empresarial reforça a ideia de equipe e camaradagem. É uma forma ideal de combater o estresse em um ambiente mais descontraído.
A integração é fundamental para melhorar o clima organizacional e o comprometimento com a organização. Então, por que não passar um dia de trabalho em um paintball, uma escapadela de quarto ou um churrasco no campo?
A diferença entre poder ou não trabalhar nesses pontos é o que nos permitirá ter um bom ambiente de trabalho ou não. Vamos lembrar que funcionários satisfeitos e motivados são funcionários produtivos.
Trabalhar rápido no ambiente de trabalho não significa obter resultados de curto prazo, muito pelo contrário. Leva tempo, mas trará grandes benefícios em todos os aspectos.
