Como Escolher uma Impressora | Assim como a cena do namoro, escolher uma impressora pode parecer complicado e assustador. Com tantos peixes no mar, como você pode ter certeza de que está escolhendo o certo? Para evitar outra experiência ruim, basta seguir nossas dicas do nosso site para fisgar a impressora certa para você.
Como Escolher uma Impressora
Ao escolher e usar a impressora certa para seu negócio, você economizará muito tempo no custo total de propriedade. Temos o seu questionário de perfil de namoro para corresponder você à impressora certa para o escritório. Responda a estas 7 perguntas para encontrar seu par perfeito:
Quanto de impressão você faz?
Comece avaliando o volume de impressão de que você precisa. Em um escritório pequeno ou se você precisar de uma impressora para uso pessoal em sua mesa, seu volume de impressão será relativamente baixo.
Uma impressora a jato de tinta de mesa lhe proporcionará uma solução flexível. Entretanto, se a impressora for utilizada por um grupo de trabalho ou por um público maior, você precisará de algo mais robusto como uma impressora a laser.
Considere também a capacidade da bandeja de entrada. Uma boa impressora pessoal terá apenas cerca de 100-150 páginas, enquanto um modelo de negócio deve ter pelo menos 250+ páginas. Também pode ser útil ter uma bandeja separada para papel timbrado ou sucata.
Você precisa imprimir em cores?
Os jatos de tinta costumavam ser o único caminho se você precisasse imprimir em cores, mas agora as impressoras a laser podem oferecer cores de qualidade excepcional, proporcionando uma solução melhor para as empresas que precisam imprimir muitos documentos profissionais em cores.
Seja avisado, pois as impressoras a laser a cores mais baratas frequentemente produzem “bandas” e outras irregularidades ao imprimir. Se você estiver imprimindo apenas documentos em preto, você encontrará uma impressora laser monocromática a solução mais econômica.
Uma impressora a jato de tinta funciona pulverizando gotículas de tinta sobre o papel, tornando seus cartuchos de tinta propensos a secar se não forem utilizados com frequência. O laser, por outro lado, opera ligando um pó fino ao papel via laser, eletricidade estática e calor.
Você quer fazer mais do que imprimir com sua impressora?
Especialmente em um escritório menor, pode ser mais vantajoso agrupar suas necessidades em uma impressora multifuncional, pois economizará espaço e dinheiro. As impressoras multifuncionais permitem que você faça a maioria ou todas as seguintes coisas: imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax. A menos que você não precise mais do que imprimir, a escolha de uma impressora multifuncional lhe dará versatilidade.
O tamanho é importante?
Você precisará imprimir documentos A3 ou outros documentos de formato grande ou A4 é suficiente?
Com que rapidez você precisa dele?
A velocidade só costumava ser utilizada em modelos a laser, mas você verá que as velocidades de impressão em jatos de tinta são agora competitivas.
A velocidade de uma impressora é obviamente importante quando você precisa imprimir em volume, então procure algo que ofereça pelo menos 20ppm (páginas por minuto) se você estiver imprimindo muito.
O que você está imprimindo?
Ao contrário das impressoras laser que só podem imprimir em papel, os jatos de tinta podem imprimir em uma variedade de superfícies, incluindo etiquetas, CD/DVDs e papel fotográfico.
Se você precisa apenas imprimir fotos, você pode escolher uma impressora fotográfica especial ou uma boa impressora a jato de tinta. Muitas impressoras a jato de tinta vêm prontas para manusear papel fotográfico 4×6 com bandeja deslizante capaz de se ajustar para caber. Você também pode comprar impressoras de etiquetas especiais se você imprimir muitas etiquetas.
Você precisa produzir documentos frente e verso? Você precisará de uma máquina que ofereça duplex. Escolha um modelo que o faça automaticamente em vez de ter que voltar a alimentar manualmente o papel para economizar tempo e aborrecimentos.
Como você vai se conectar?
Praticamente todas as impressoras vêm com uma conexão USB direta ao computador que é perfeitamente adequada para impressoras desktop pessoais. Para maior flexibilidade de conexão, você precisará de uma ethernet para computadores em rede ou Wi-Fi para conexão sem fio.
Agora você também pode imprimir diretamente de seus dispositivos móveis ou tablet através de aplicativos como Apple AirPrint ou Google Cloud Print em modelos compatíveis. Sua liberdade de impressão se ramificou até mesmo em portabilidade para que você possa levar sua impressora com você quando estiver na estrada ou fora do escritório.
Ao identificar o que é importante para você, é fácil encontrar a impressora certa para o escritório. Agora que você sabe como escolher uma impressora, veja nossos outros artigos de tecnologia.
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