Quais são os benefícios do gerente de projetos? Gerentes de projetos qualificados são inestimáveis para as empresas que implementam processos complexos, baseados em projetos, completados por equipes de trabalhadores.
Esta especialidade cumpre um papel cada vez mais importante em inúmeras empresas e seus stakeholders.
Com milhares de vagas de gerentes de projeto atualmente publicadas nos principais locais de busca de emprego, é claro que o gerenciamento de projetos é uma das profissões que mais crescem atualmente.
Gerenciamento de projetos em empresas
O papel do gerente de projeto varia de acordo com a indústria e os negócios individuais, mas em seu cerne, o gerenciamento de projeto implica em equilibrar o cronograma, o orçamento e o escopo geral de um projeto à medida que a equipe trabalha para atingir seus objetivos.
Os gerentes de projeto supervisionam as tarefas individuais que levam um projeto à sua conclusão, portanto, seu sucesso ou fracasso final depende, em grande parte, da competência do gerente de projeto.
Em empresas onde os projetos são frequentemente atrasados, superam o orçamento ou não atingem seus objetivos, contratar um gerente de projeto qualificado pode melhorar a produtividade e o moral – e muitas vezes leva a uma maior rentabilidade.
O papel de um Gerente de Projetos
Geralmente, as atribuições de um gerente de projeto se enquadram no amplo guarda-chuva de “manter um projeto na meta”. Isto pode significar trabalhar com uma grande variedade de pessoas, desde executivos até pessoal de apoio de hora em hora.
Um gerente de projeto deve definir o que um projeto alcançará – e então garantir que ele atenda a essas metas. O primeiro passo é estimar o tempo, os recursos humanos e de capital, e as etapas necessárias.
Em seguida, o gerente de projeto forma as equipes para realizar as tarefas – e as conduz em direção à conclusão. Os gerentes de projeto fornecem a direção muito necessária para garantir que em cada fase do projeto, cada colaborador saiba o que é esperado.
Os gerentes de projeto comunicam-se com a alta gerência e com fornecedores e clientes externos conforme necessário. Na verdade, a comunicação proativa é uma das funções mais importantes de um gerente de projeto.
Definição do projeto – Desde o início
A definição do conceito, objetivos, abordagem e razão de um determinado projeto é crucial para seu sucesso. Antes do lançamento, o gerente do projeto comunica estas definições às partes interessadas e obtém seu acordo e apoio. Todos os recursos, riscos e benefícios são identificados, e os planos de contingência e comunicação são delineados.
O plano, orçamento e cronograma do projeto são baseados nos recursos disponíveis, resultados e prioridades da empresa ou do cliente. Os gerentes de projeto normalmente utilizam pacotes de software profissionais nos complexos estágios de planejamento e monitoramento.
Os diagramas de rede ilustram os caminhos críticos do projeto até a conclusão.
Quais são os benefícios do gerente de projetos
Os gerentes de projeto monitoram o projeto em cada estágio, analisando o progresso e comunicando-se com a alta administração e outros envolvidos, incluindo subcontratados em organizações externas.
Conforme os objetivos mudam ou surgem riscos inesperados, o plano é alterado para refletir a programação, o orçamento e outras modificações.
Motivação
Bons gerentes de projeto fornecem a motivação que os membros da equipe precisam para ajudar a levar um projeto a bom termo. Entre as vantagens de ter um gerente de projeto:
- Um mau gerenciamento de projeto pode criar estresse entre os colaboradores do projeto e levar a uma maior rotatividade.
- A maioria das pessoas está mais feliz trabalhando em equipes produtivas com boa comunicação e objetivos claramente definidos.
- Os bons gerentes de projeto utilizam processos estabelecidos para lidar proativamente com as surpresas e desafios que surgem com qualquer projeto complexo.
Quando os membros da equipe veem um líder competente lidando com cada crise, isso pode ser inspirador e motivador. Trabalhadores que sabem que uma direção e comunicação claras farão parte de seu trabalho a cada dia mais provável de ter o melhor desempenho possível.
Liderança
Como as equipes precisam de líderes fortes, os gerentes de projeto mais bem-sucedidos também são líderes decisivos e inspiradores. Quando estas habilidades essenciais estão faltando, o moral e a produtividade podem cair, juntamente com as vendas e os lucros.
Versatilidade
Fortes gerentes de projeto são proficientes nestas áreas:
- Matemática e análise
- Delegação
- Organização
- Coordenação
- Capacidade técnica
- Comunicação
Junto com as habilidades essenciais acima, os excelentes gerentes de projeto geralmente possuem estes traços de estilo de trabalho:
- Flexibilidade
- Assertividade
- Confiança
- Extroversão
- Tolerância ao risco
- Decisividade
Conclusão
Poucas empresas podem cumprir as metas de vendas e lucro, os objetivos de eficiência e produtividade, e as expectativas dos acionistas sem gestores de projeto qualificados. A liderança de um excelente gerente de projeto pode resultar em maior moral, maior senso de propriedade e profissionalismo entre os membros da equipe, e maior produtividade e lucratividade.
